act legal covers all major European business centres.
Warsaw | Amsterdam | Bratislava | Brussels | Budapest | Frankfurt | Madrid | Paris | Prague | Vienna
meet us at www.actlegal.com

x

Alert prawny

Pracownicze plany kapitałowe – nowe obowiązki

Od 1 lipca 2019 r. najwięksi pracodawcy będą mieli obowiązek umożliwić swoim pracownikom przystąpienie do pracowniczych planów kapitałowych („PPK”).

PPK zostały wprowadzone ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215, dalej „Ustawa o PPK”).

Przedstawiamy krótką informację dotycząca przepisów Ustawy o PPK.

1. TERMIN OBOWIĄZYWANIA

Ustawa o PPK weszła w życie 1 stycznia 2019 r., jednak termin od którego podmioty zatrudniające (m.in. pracodawcy, zleceniodawcy i podmioty, w których działa rada nadzorcza) będą miały obowiązek stosowania przepisów Ustawy o PPK uzależniony jest od liczby osób zatrudnionych w danym podmiocie w określonym dniu.

Jako pierwsze z dniem 1 lipca 2019 r. będą zobowiązane wprowadzić u siebie PPK podmioty zatrudniające, które w dniu 31 grudnia 2018 r. zatrudniały co najmniej 250 osób zatrudnionych. Mniejsze podmioty zatrudniające wprowadzać będą PPK później, kolejna grupa dopiero od 1 stycznia 2020 r. (co najmniej 50 osób zatrudnionych w dniu 30 czerwca 2019 r.).

Określając poziom zatrudnienia podmiot zatrudniający musi wziąć pod uwagę, iż pojęcie osoby zatrudnionej zawarte w Ustawie o PPK jest szersze niż pojęcie pracownika i obejmuje również m.in. osoby zatrudnione na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tej funkcji.

2. DOBROWOLNOŚĆ UCZESTNICTWA

Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne, choć osoba zatrudniona będzie automatycznie zaliczana do osób uczestniczących w PPK mogąc jednak na podstawie złożonej na piśmie deklaracji zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK. Rezygnacja nie będzie miała charakteru trwałego. Z jednej strony osoba zatrudniona, która zrezygnowała z oszczędzania będzie mogła w każdym czasie ponownie przystąpić do oszczędzania, z drugiej jeśli nie zdecyduje się na oszczędzanie będzie musiała swoją rezygnacje ponawiać co 4 lata.

Nieco inne zasady Ustawa o PPK przewiduje wobec osób, które ukończyły 55 rok życia. Jeśli taka osoba nie ukończyła 70 roku życia może uczestniczyć w PPK, jednakże wyłącznie na swój wniosek. Z uczestnictwa w PPK wyłączone są natomiast osoby, które najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia ukończyły 70. rok życia.

WAŻNE

Podmiot zatrudniający nie może nakłaniać pracowników do rezygnacji z uczestnictwa w PPK. Takie działanie jest zagrożone odpowiedzialnością karną (kara grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego).

3. UMOWY DOTYCZĄCE PPK

Oprócz odprowadzania składek do podstawowych obowiązków podmiotu zatrudniającego związanych z PPK, należy konieczność zawarcia dwóch umów określających warunki gromadzenia środków i zarządzania nimi. Pierwsza to umowa o zarządzanie PPK, zawierana między podmiotem zatrudniającym a instytucją finansową, druga to umowa o prowadzenie PPK, również zawierana między podmiotem zatrudniającym a instytucją finansową, jednak w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych, które decydują się na udział w PPK.

Podmioty zatrudniające zobowiązane do wprowadzenia PPK od 1 lipca 2019 r. będą musiały zawrzeć umowę o zarządzanie PPK najpóźniej do 26 września 2019 r., zaś umowę o prowadzenie PPK do 10 października 2019 r.

WAŻNE

Podmiot zatrudniający, który nie dopełni obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK lub umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie musi liczyć się z odpowiedzialnością karną (w pierwszym przypadku – karą grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego, w drugim – karą grzywny w wysokości od 1 000 zł do 1 000 000 zł).

4. WYSOKOŚĆ WPŁAT DO PPK FINANSOWANYCH PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY I UCZESTNIKÓW PPK

Składki do PPK będą finansowane przez podmioty zatrudniające oraz uczestników PPK (osoby zatrudnione, które zdecydują się na tę formę oszczędzania). Ustawa o PPK wprowadza dwa rodzaje wpłat na PPK – wpłatę podstawową (minimalną) oraz wpłatę dodatkową, która jest uzależniona od decyzji odpowiednio uczestnika PPK oraz podmiotu zatrudniającego.

Wpłata podstawowa finansowana przez podmiot zatrudniający wynosi 1,5% wynagrodzenia. Podmiot zatrudniający może zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie wpłaty dodatkowej, jednakże nie więcej niż 2,5% wynagrodzenia.

Wpłata podstawowa finansowana przez uczestnika PPK wynosi 2% wynagrodzenia (w wyjątkowych przypadkach może być obniżona do 0,5 %). Uczestnik PPK może zadeklarować wpłatę dodatkową do PPK, sfinansowaną z jego środków, w kwocie do 2% wynagrodzenia.

Dodatkowo uczestnik PPK otrzymywać będzie dopłaty do PPK (powitalną, a jeżeli spełni wymagania określone przepisami Ustawy o PPK również roczną) ze środków Funduszu Pracy.

***

Powyższa informacja zawiera jedynie podstawowe informacje dotyczące PPK. Ustawa o PPK jest obszerna i obejmuje również szereg kwestii szczegółowych modyfikujących ww. zasady ogólne oraz precyzujących poszczególne zagadnienia.

W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu:

Ewa Bieniak
Radca Prawny / Of Counsel
+48 22 420 59 59
ewa.bieniak@actlegal-bsww.com

13.06.2019

Udostępnij

Powiązane aktualności

Alert prawny

Nowe obowiązki spółek prawa handlowego: Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Od 13 października 2019 roku w Polsce ma zacząć funkcjonować Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych („Rejestr”). Jest to związane z obowiązującą od dnia 13 lipca 2018 roku ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („Ustawa AML”). Po...

Aktualności

act BSWW doradzała Echo Investment przy inwestycji w Łodzi

Echo Investment, wiodący polski deweloper, wmurowało kamień węgielny pod Fuzję – fragment Łodzi, który połączy nowoczesne miejskie funkcje i historyczną przeszłość Księżego Młyna. Deweloper rozpoczyna rewitalizację dawnej fabryki Scheiblera. W ramach wieloetapowego pro...

Aktualności

Fuzje i przejęcia w Europie – poradnik dla praktyków

Praktyczny poradnik w języku angielskim, skierowany do międzynarodowych inwestorów, managerów i prawników, omawiający kluczowe aspekty transakcji transgranicznych w wybranych krajach Europy. Doświadczeni prawnicy zespołu fuzji i przejęć naszej europejskiej kancelarii a...

Aktualności

act BSWW doradza Adventum przy zakupie Poznańskiego Centrum Finansowego

Adventum, międzynarodowy fundusz inwestycyjny z branży nieruchomości, nabył Poznańskie Centrum Finansowe (PFC), dokonując tym samym pierwszej inwestycji na polskim rynku. Kancelaria act BSWW doradzała na rzecz kupującego w całym procesie związanym z nabyciem udziałów P...

Aktualności

act BSWW doradza Rank Progress przy nabyciu gruntu pod nową inwestycję

Kancelaria act BSWW doradzała Rank Progress przy zakupie blisko 8 ha gruntów inwestycyjnych o wartości ponad 27 mln zł netto. W dniu 26 czerwca 2019 roku PROGRESS XVIII SP. Z O.O. - S.K.A. – spółka zależna Rank Progress S.A. zawarła przedwstępną warunkową umowę nabycia...

Alert prawny

Zmiana ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego

W dniu 9 maja 2019 roku Senat RP przyjął bez wprowadzania poprawek ustawę z dnia 26 kwietnia 2019 roku o zmianie ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego oraz niektórych innych ustaw („Nowelizacja”), która następnie w dniu 27 maja 2019 roku została podpisana przez Prezyde...

Wszystkie aktualności