act legal covers all major European business centres.
Warsaw | Amsterdam | Bratislava | Brussels | Budapest | Frankfurt | Madrid | Paris | Prague | Vienna
meet us at www.actlegal.com

x

Alert prawny

Pracownicze plany kapitałowe – nowe obowiązki

Od 1 lipca 2019 r. najwięksi pracodawcy będą mieli obowiązek umożliwić swoim pracownikom przystąpienie do pracowniczych planów kapitałowych („PPK”).

PPK zostały wprowadzone ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215, dalej „Ustawa o PPK”).

Przedstawiamy krótką informację dotycząca przepisów Ustawy o PPK.

1. TERMIN OBOWIĄZYWANIA

Ustawa o PPK weszła w życie 1 stycznia 2019 r., jednak termin od którego podmioty zatrudniające (m.in. pracodawcy, zleceniodawcy i podmioty, w których działa rada nadzorcza) będą miały obowiązek stosowania przepisów Ustawy o PPK uzależniony jest od liczby osób zatrudnionych w danym podmiocie w określonym dniu.

Jako pierwsze z dniem 1 lipca 2019 r. będą zobowiązane wprowadzić u siebie PPK podmioty zatrudniające, które w dniu 31 grudnia 2018 r. zatrudniały co najmniej 250 osób zatrudnionych. Mniejsze podmioty zatrudniające wprowadzać będą PPK później, kolejna grupa dopiero od 1 stycznia 2020 r. (co najmniej 50 osób zatrudnionych w dniu 30 czerwca 2019 r.).

Określając poziom zatrudnienia podmiot zatrudniający musi wziąć pod uwagę, iż pojęcie osoby zatrudnionej zawarte w Ustawie o PPK jest szersze niż pojęcie pracownika i obejmuje również m.in. osoby zatrudnione na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tej funkcji.

2. DOBROWOLNOŚĆ UCZESTNICTWA

Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne, choć osoba zatrudniona będzie automatycznie zaliczana do osób uczestniczących w PPK mogąc jednak na podstawie złożonej na piśmie deklaracji zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK. Rezygnacja nie będzie miała charakteru trwałego. Z jednej strony osoba zatrudniona, która zrezygnowała z oszczędzania będzie mogła w każdym czasie ponownie przystąpić do oszczędzania, z drugiej jeśli nie zdecyduje się na oszczędzanie będzie musiała swoją rezygnacje ponawiać co 4 lata.

Nieco inne zasady Ustawa o PPK przewiduje wobec osób, które ukończyły 55 rok życia. Jeśli taka osoba nie ukończyła 70 roku życia może uczestniczyć w PPK, jednakże wyłącznie na swój wniosek. Z uczestnictwa w PPK wyłączone są natomiast osoby, które najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia ukończyły 70. rok życia.

WAŻNE

Podmiot zatrudniający nie może nakłaniać pracowników do rezygnacji z uczestnictwa w PPK. Takie działanie jest zagrożone odpowiedzialnością karną (kara grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego).

3. UMOWY DOTYCZĄCE PPK

Oprócz odprowadzania składek do podstawowych obowiązków podmiotu zatrudniającego związanych z PPK, należy konieczność zawarcia dwóch umów określających warunki gromadzenia środków i zarządzania nimi. Pierwsza to umowa o zarządzanie PPK, zawierana między podmiotem zatrudniającym a instytucją finansową, druga to umowa o prowadzenie PPK, również zawierana między podmiotem zatrudniającym a instytucją finansową, jednak w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych, które decydują się na udział w PPK.

Podmioty zatrudniające zobowiązane do wprowadzenia PPK od 1 lipca 2019 r. będą musiały zawrzeć umowę o zarządzanie PPK najpóźniej do 26 września 2019 r., zaś umowę o prowadzenie PPK do 10 października 2019 r.

WAŻNE

Podmiot zatrudniający, który nie dopełni obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK lub umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie musi liczyć się z odpowiedzialnością karną (w pierwszym przypadku – karą grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego, w drugim – karą grzywny w wysokości od 1 000 zł do 1 000 000 zł).

4. WYSOKOŚĆ WPŁAT DO PPK FINANSOWANYCH PRZEZ PODMIOT ZATRUDNIAJĄCY I UCZESTNIKÓW PPK

Składki do PPK będą finansowane przez podmioty zatrudniające oraz uczestników PPK (osoby zatrudnione, które zdecydują się na tę formę oszczędzania). Ustawa o PPK wprowadza dwa rodzaje wpłat na PPK – wpłatę podstawową (minimalną) oraz wpłatę dodatkową, która jest uzależniona od decyzji odpowiednio uczestnika PPK oraz podmiotu zatrudniającego.

Wpłata podstawowa finansowana przez podmiot zatrudniający wynosi 1,5% wynagrodzenia. Podmiot zatrudniający może zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie wpłaty dodatkowej, jednakże nie więcej niż 2,5% wynagrodzenia.

Wpłata podstawowa finansowana przez uczestnika PPK wynosi 2% wynagrodzenia (w wyjątkowych przypadkach może być obniżona do 0,5 %). Uczestnik PPK może zadeklarować wpłatę dodatkową do PPK, sfinansowaną z jego środków, w kwocie do 2% wynagrodzenia.

Dodatkowo uczestnik PPK otrzymywać będzie dopłaty do PPK (powitalną, a jeżeli spełni wymagania określone przepisami Ustawy o PPK również roczną) ze środków Funduszu Pracy.

***

Powyższa informacja zawiera jedynie podstawowe informacje dotyczące PPK. Ustawa o PPK jest obszerna i obejmuje również szereg kwestii szczegółowych modyfikujących ww. zasady ogólne oraz precyzujących poszczególne zagadnienia.

W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu:

Ewa Bieniak
Radca Prawny / Of Counsel
+48 22 420 59 59
ewa.bieniak@actlegal-bsww.com

13.06.2019

Udostępnij

Powiązane aktualności

Aktualności

Ważne zmiany w spółkach akcyjnych i komandytowo-akcyjnych 2020

1 stycznia 2021 r. wejdzie w życie nowelizacja kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którą wygaśnie moc obowiązująca dokumentów akcji. Od tej daty uzyskają moc prawną wpisy w rejestrach akcjonariuszy prowadzonych przez podmioty uprawnione do prowadzenia rachunków papier...

Aktualności

act BSWW wzmacnia praktykę zamówień publicznych

act BSWW z sukcesami działa w dziedzinie zamówień publicznych już blisko 20 lat i nieprzerwanie stawia na rozwój. Do zespołu kancelarii dołączył adwokat Sebastian Pietrzyk, który obejmie stanowisko Partnera i wspólnie z adwokat Marceliną Daszkiewicz pokieruje praktyką p...

Aktualności

act BSWW doradzała Grupie BUMA przy inwestycji biurowej w Krakowie

Krakowski deweloper – Grupa Buma startuje z trzecim i finalnym etapem inwestycji Wadowicka 3. Jako ostatni z biurowego kompleksu powstanie budynek klasy A z 10.400 m2 wynajmowalnej powierzchni. Na najemców będzie czekać 8 kondygnacji obiektu wybudowanego zgodnie z nowoc...

Aktualności

Nowe obowiązki emitentów

Do 31 marca 2020 r. każdy emitent obligacji nieumorzonych przed 1 lipca 2019 r., zobowiązany jest zaraportować poprzez system elektroniczny KDPW S.A. zadłużenie z tytułu takich obligacji - według stanu na 31 grudnia 2019 r. Co się zmieni? W związku z wejściem w życie ...

Aktualności

Warsztaty dla studentów: Zagospodarowanie przestrzenne

Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne okiem inwestora 9 stycznia 2020 w kancelarii odbyły się warsztaty dla studentów prawa, członków Koła Naukowego Prawa Nieruchomości. Adwokat Michał Semetkowski opowiedział o tym jak przepisy ustawy o planowaniu i zagospodaro...

Aktualności

Ograniczenie zatorów płatniczych oraz nowe uprawnienia Prezesa UOKiK już od 1 stycznia 2020

Z dniem 1 stycznia 2020 roku na mocy ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych wejdą w życie przepisy wprowadzające do polskiego porządku prawnego skrócone terminy zapłaty faktur w tzw. transakcjach asymetrycznyc...

Wszystkie aktualności